Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager*in (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden Woche)
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest sämtliche administrative Aufgaben für unser Dicide-Office
- Du bist die freundliche und professionelle Schnittstelle zu unseren Dienstleister*innen und pflegst
gute Beziehungen zu ihnen. - Du bist erste*r Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen über die Zentrale
- Du koordinierst und überwachst die Ein- und Ausgangsrechnungen mit Sorgfalt und
Zuverlässigkeit. - Du sorgst dafür, dass dem Team alle benötigten Arbeitsmaterialien zur Verfügung stehen und alle
Teammitglieder arbeitsfähig sind - Du gestaltest und koordinierst die Abläufe für Veranstaltungen und Buchungen unserer
innovativen modern workplace factory - Du empfängst und betreust unsere Kund*innen und Besucher*innen mit Herzlichkeit und
Kompetenz, sodass sie sich bei uns wohl und willkommen fühlen - Du achtest auf ein ordentliches und professionelles Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und
schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Du organisierst den betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz im Rahmen unserer
Unternehmensgruppe und trägst zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für Dicide bei
Was wir bieten:
- flache Hierarchien in einem tollen Team
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- einen Arbeitsplatz in der modern workplace factory, ausgestattet mit dem Besten, was die
moderne Arbeitswelt aktuell zu bieten hat - Benefits wie z.B. betriebl. Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterfahrzeug, -fahrrad,
Gesundheitsangebote, Kaffee- und Getränkeflatrate - Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringst du mit:
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern strukturiert
- Du bist gerne Gastgeber*in und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Du behältst den Überblick über das große Ganze und arbeitest zuverlässig
- Du arbeitest gerne im Team und schaffst dabei ein positives Arbeitsumfeld
- Der Servicegedanke steht für dich an erster Stelle
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter jobs@dicide.de!
Einsatzort: Firmenstandort Kiel, Arbeitsort bundesweit möglich (Remote)
Eintrittsdatum: Flexibel
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Veröffentlichung: 01.04.2023
Ansprechpartner: Katharina Hinrichs